Wij automatiseren het handwerk uit je operatie.
Volledige procesautomatisering voor merkfabrikanten, groothandels en distributeurs. Van planning en orderverwerking tot marge-sheets en KPI-rapportages. Zonder zwaar IT-traject.
Breng rust in je organisatie.
In veel organisaties gaan dagelijks kostbare uren verloren aan handmatige dataverwerking, dubbele invoer en het herstellen van fouten. Door je kernprocessen te automatiseren, krijgt de organisatie directe capaciteit, snelheid en controle terug.
Dit automatiseren we
Geen losse trucjes, maar het proces van begin tot eind voor jouw organisatie. Zo ziet dat eruit, swipe voor meer.
Planning & Capaciteit
Wekelijks puzzelen met Excel, e-mails en telefoontjes om roosters en leveringen rond te krijgen. Bij elke wijziging begint het werk opnieuw.
De planning bouwt zichzelf op op basis van opdrachten, beschikbaarheid en regels. Bij wijzigingen schuift alles automatisch mee.
Geen wekelijks puzzelwerk
Orderverwerking
B2B-orders komen binnen als PDF of e-mail. Medewerkers typen artikelnummers, aantallen en klantgegevens handmatig over in het ERP.
Inkomende bestellingen worden automatisch uitgelezen, gevalideerd en direct ingeschoten in je ERP/CRM.
Geen handmatige orderinvoer
Excel & Marge-Calculaties
Prijs- en leveranciersdata handmatig samenvoegen in master-Excels, formules handmatig controleren en hopen dat iedereen met de juiste versie werkt.
Data uit diverse bronnen wordt automatisch samengevoegd, gecorrigeerd en klaargezet in één centrale omgeving.
Geen typfouten of foute versies
Voorraad & THT-Alerts
Handmatig lijsten exporteren uit het magazijnsysteem om verlopen partijen en dreigende nee-verkopen op te sporen.
Het systeem scant voorraadniveaus en THT-datums continu en stuurt automatisch alerts en overzichten naar de juiste personen.
Nul verrassingen in voorraad
Vestigingsaudits & Checks
Kwaliteitsrapporten, foto's en checklists van locaties komen binnen via mail en moeten handmatig gebundeld worden.
Formulierdata en bijlagen worden automatisch verwerkt tot centrale dashboards, inclusief opvolgtickets bij afwijkingen.
Direct inzicht per locatie
Inkoop & Prijsverschillen
Inkomende leveranciersfacturen regel voor regel handmatig vergelijken met afgesproken inkoopprijzen en kortingsafspraken.
Automatische match tussen factuur, inkooporder en afspraken. Alleen prijsafwijkingen worden klaargezet ter goedkeuring.
Bescherming van je marge
In veel FMCG-, Retail- en handelsbedrijven zie ik hetzelfde patroon: de organisatie groeit, maar het hoofdkantoor verdrinkt in administratieve chaos. Tientallen uren gaan verloren aan het overkloppen van orders, consolideren van voorraadlijsten en nakijken van planningen.
Met FlowArch richt ik me puur op het elimineren van dit handwerk. Geen langdurige, kostbare software-implementaties van een jaar, maar het slim verbinden en automatiseren van je bestaande systemen. Binnen enkele weken draait de datastroom op de achtergrond en heeft jouw organisatie de handen weer vrij.
Zo werken we
Inzicht
We bekijken je huidige operationele datastroom via de gratis scan of diepte-audit.
Blauwdruk
Je ziet vooraf precies hoe het nieuwe, geautomatiseerde proces loopt.
Bouwen & Automatiseren
We ontwikkelen de benodigde scripts en geautomatiseerde workflows die de dataverwerking 100% overnemen.
Rust
Het proces draait geautomatiseerd. De organisatie heeft de handen vrij.
Ervaringen uit de praktijk
Wat organisaties merken zodra hun data-invoer en planningen op de automatische piloot draaien. Swipe voor meer.
Wat FlowArch voor je doet
Handmatig werk verdwijnt, het proces blijft. Je kunt op twee manieren beginnen.
24-uurs proces-scan
Beschrijf vrijuit jouw proces or knelpunt. Ontvang binnen 24 uur een persoonlijke video (Loom) van 3 minuten met een concrete geautomatiseerde oplossing.
Vraag de scan aan →Verborgen Urenvreter Scan
Loopt de operatie stroef en weet je dat er meer uit te halen valt? We lichten de gehele datastroom door en leveren een duidelijke roadmap met prioriteiten.
Bespreek jouw proces →